Como é calculado o valor da mensalidade na sua escola?
Só teremos condições de cálculo correto do preço de cada mensalidade se estivermos com a contabilidade adequada e fidedigna, o que implica em uma gestão financeira adequada. Muitas vezes a contabilidade não reflete a real situação da empresa e é feita de forma oficiosa. Nesses casos é de suma importância que, pelo menos, o setor financeiro possa gerar relatórios fidedignos que reflitam a situação da empresa.
Presenciei muitos proprietários de escolas que na época de definição dos preços pediam para que alguns colaboradores ligassem ou fossem presencialmente até os concorrentes para obter informações de mensalidades e descontos. Depois colocavam os dados em uma tabela e muitas vezes estimavam a média das mensalidades como o valor a ser definido para a mensalidade da sua escola.
Essa média, de forma alguma representava o valor do seu aluno. Os custos de cada instituição são diferentes. O risco de erro no cálculo do preço da mensalidade é enorme.
Para um controle e determinação corretos do valor da mensalidade, são imprescindíveis, a integração e alinhamento de praticamente todas as informações da escola, dos departamentos contábil, financeiro e de recursos humanos, através de um sistema de gestão empresarial
Não há mais espaço no mercado educacional para empresas que atuem desconectadas de um profissionalismo. Assim, para a saúde de uma escola é necessário: o departamento financeiro, a contabilidade e o departamento de recursos humanos, dentro de um profissionalismo de pessoas e processos, que gerem relatórios gerenciais fidedignos através de um sistema de gestão devidamente parametrizado. O aspecto pedagógico é a razão de existir de uma instituição de ensino, mas ele deve manter sintonia com o restante da empresa.
Essa profissionalização é o primeiro passo para que os relatórios gerenciais sejam gerados e analisados, servindo de subsídio para que outros passos possam ser dados pela instituição, tais como uma política orçamentária e um planejamento estratégico efetivo.
Escrito por Mário Capp
Diretor da Educa Contábil